CWS R-Check Vorteile
CWS R-Check ist ein Softwareprodukt, das Unternehmen dabei unterstützt, die Dokumentation aller Kontrollen zuverlässig und rechtssicher zu erstellen. Die Lösung begleitet Sie durch jeden Schritt der Erfassung, Prüfung und Ablage und hilft Ihnen dabei, Ihre Nachweise strukturiert und vollständig zu verwalten.
Was bedeutet „rechtssicher“?
Eine Dokumentation gilt als rechtssicher, wenn alle Informationen vollständig, nachvollziehbar und unveränderbar vorliegen. Dafür sorgt man, indem man jede Angabe korrekt erfasst, zeitnah dokumentiert und klar nachvollziehbar ablegt. Die Dokumentation muss außerdem alle relevanten gesetzlichen Anforderungen erfüllen, zum Beispiel aus der DSGVO, dem Arbeitsschutz oder der Produkthaftung.
Was bedeutet das konkret?
CWS R-Check speichert jede Information sicher, eindeutig und dauerhaft. Die Software stellt so ein digitales System bereit, das jederzeit transparent und prüfbar bleibt. Damit weisen Sie alle Daten zuverlässig gegenüber Behörden, Auditoren oder im Ernstfall auch vor Gericht nach.
weitere Highlights:
Prozesserstellung und -definition:
- Erstellung und Gestaltung von Kontrollplänen und Checklisten.
- Definition der Arbeitsschritte für Kontrollen und Prüfungen.
- Konkretisierung der Checklisten durch Arbeitsanweisungen.
Effizienz und Zeitersparnis:
- Automatisierung und Digitalisierung der regelmäßigen Kontrollprozesse.
- Gewinnung von wertvoller Zeit für Kernaufgaben.
- Einfacher Einstieg durch intuitive Bedienung.
Qualität und Dokumentation:
- Sorgt für höhere Qualität der Prüfungen und Kontrollen durch individuelle Checklisten und strukturierte Dokumentation.
- Reportbezogene Hinterlegung externer Prüfdokumente (Bilder, PDF, etc.).
- Erstellung eines Zeiterfassungsprotokolls bei Abschluss der Kontrolle (mit Zusatzmodul).
Kosten und Verwaltung:
- Senkung der Kosten durch eine effiziente Softwarelösung.
- Zentrale Verwaltung aller Prüfungen für jederzeitige und standortunabhängige Einsicht.
- Optionale Nutzung der Barcode-Steuerung zur Durchführung von Kontrollen und Benutzeran-/abmeldung.
Flexibilität und Skalierbarkeit:
- Branchenunabhängig und passend für alle Unternehmensgrößen.
- Unterstützung der Nachhaltigkeitsziele durch papierlose Dokumentation.
Einfach hier klicken und testen:
